İngiltere’de, muhasebe işlemleri sırasında birçok ülkede yaygın olarak kullanılan tek düzen muhasebe kodlarını takip etme zorunluluğu olmadığı için, muhasebe hesaplarınızı oluştururken farklı bir esneklik sağlanır.
İngiltere’de muhasebe işlemleri oldukça ilginç bir esneklik sunmaktadır. Dünya finans merkezi olarak bilinen bu ülkede, muhasebe alanında birçok ülkede kullanılan standart hesap planlarını zorunlu olarak takip etme zorunluluğunuz yok. Bu, şirket sahiplerine ve muhasebecilere büyük bir esneklik sunmanın yanı sıra, özellikle mikro ve orta ölçekli işletmeler için muhasebeyi daha erişilebilir hale getiriyor.
Bir diğer önemli nokta ise, İngiltere’deki muhasebe süreçlerini ve kurallarını iyi biliyorsanız, muhasebe hesaplarınızı kendiniz tutabilir ve yasal kurumlara gönderebilirsiniz. Başka bir deyişle, şirketlerin muhasebe işlemlerini yönetmek için özel bir muhasebeci tutma veya bir muhasebe şirketi ile çalışma zorunluluğu yoktur. Ancak, vergi sistemini ve işleyişini iyi anlamıyorsanız, kendi muhasebenizi tutmanız tavsiye edilmez. Olası bir denetim durumunda hesaplarınızla ilgili açıklamaları yapamama, gereken belgeleri sunamama veya muhasebe hatalarını düzeltememe riski vardır. Şirketler, muhasebe işlemleriyle ilgili belgeleri 6 yıl boyunca saklama yükümlülüğüne sahiptir ve bu belgelerin dijital kopyalarını saklamak da mümkündür. Herhangi bir denetimde bu belgeleri sunmak gerekebilir.
Yetkili Muhasebe Hizmetleri (Certified-Chartered Accountant)
İngiltere’de muhasebe hizmetlerinin farklılık gösterdiği bir alanı temsil ediyor. Yetkili muhasebeci kişiler ve kurumlar, müşterileri adına HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) ve ilgili devlet kurumlarına erişim yetkisine sahiptirler. Bu kurumların yetki alabilmeleri için, sertifikalı (Certified-Chartered Accountant) muhasebeci bulundurmalı ve mesleki sorumluluk sigortası yapmalıdırlar. Bu tür kurumlar tarafından hazırlanan vergi beyannameleri gibi dokümanlar daha güvenilir kabul edildiği için, bu tür kurumlardan hizmet almak önerilir. Worqcompany Accounting Ltd. Şirketi, İngiltere’de ACCA sertifikasına sahip yetkili muhasebe hizmetleri sunmaktadır.
Yetkili olmayan muhasebe şirketleri ve kişilerin HMRC ve diğer devlet kurumlarına doğrudan erişimi yoktur; bu nedenle müşterilerinin kimlik bilgilerini kullanarak işlemlerini gerçekleştirirler. Bu tür şahıs ve kurumların sorumluluğu sınırlıdır ve tüm sorumluluk müşteri şirkete aittir.
Son olarak, küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiş bulut tabanlı birçok muhasebe uygulaması bulunmaktadır. Bu uygulamalar genellikle bankalar ve finansal kuruluşlarla entegre çalışır ve bu sayede banka hesap hareketlerini manuel olarak aktarma zahmeti ortadan kalkar. Yapmanız gereken tek şey, bu uygulamalara banka hesabınızdaki işlemleri aktarmaları için izin vermek olacaktır.
